Taslak metindir. Bu aydınlatma metni, sitedeki formlara göre hazırlanmış genel bir taslaktır. Yayına almadan önce bir hukuk danışmanı tarafından incelenmeli, köşeli parantezli alanlar gerçek bilgilerle doldurulmalıdır.
Son güncelleme: 3 Ekim 2026
1. Veri sorumlusu
Kişisel verilerin, Kızıl Anka Eğitim Derneği (“Kızılanka”) tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla işlenir.
- Adres: İstanbul (açık adres, talep hâlinde e-postayla iletilir)
- E-posta: info@kizilanka.com
2. İşlenen kişisel veriler
Hangi bilgilerinin işlendiği, hangi formu doldurduğuna göre değişir:
| Veri kategorisi | Örnekler | Hangi formda |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, anne ve baba adı | Üyelik ve öğrenci başvurusu |
| İletişim | Telefon, e-posta, adres, şehir | Üyelik, öğrenci, burs, bağış ve iletişim formları; e-bülten (yalnızca e-posta) |
| Eğitim ve meslek | Öğrenim durumu, okul/üniversite, bölüm, sınıf, meslek; öğrenci başvurusunda e-Devlet öğrenci belgesi doğrulama kodu (öğrencilik durumunu doğrulamak için) | Üyelik, öğrenci ve burs formları |
| Başvuru içeriği | Burs ihtiyacını ve hedeflerini anlattığın metinler, başka burs alıp almadığın | Burs formu |
| Sosyal medya | Instagram, X, LinkedIn hesap adların (isteğe bağlı) | Üyelik formu |
| Bağış bilgisi | Bağış türü, tutar veya içeriği, mesajın | Bağış formu |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim kayıtları | Siteyi ziyaret ettiğinde, otomatik olarak |
| Görsel kayıt | Etkinliklerde çekilen fotoğraflar | Etkinlikler (ayrıca bilgilendirme/onay ile) |
Sağlık, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel verilerini formlarımızda istemiyoruz. Lütfen bu tür bilgileri başvuru metinlerine yazma.
3. İşleme amaçları
- Üyelik ve öğrenci grubu başvurularını almak, değerlendirmek ve sonuçlandırmak,
- Açık onayını veren bülten abonelerine etkinlik ve burs duyurularını e-postayla göndermek (onayını istediğin an geri alabilirsin),
- Dernek üye kayıtlarını mevzuata uygun şekilde tutmak,
- Burs başvurularını açık kriterlere göre değerlendirmek ve bursiyerlerle iletişim kurmak,
- Bağışları ve aidat ödemelerini kayıt altına almak, teşekkür ve bilgilendirme yapmak,
- Gönderdiğin mesajlara ve sorulara cevap vermek,
- Etkinliklerimizi duyurmak ve organize etmek,
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, şeffaflık ve hesap verebilirlik raporlarını hazırlamak,
- Sitenin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.
4. Hukuki sebepler
Verilerin, Kanun’un 5. maddesindeki şu sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (ör. dernek üye kayıt defterinin tutulması),
- Bir sözleşmenin veya üyelik ilişkisinin kurulması ya da ifası için gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması,
- Gerekli hâllerde açık rızan (ör. etkinlik fotoğraflarının paylaşılması, duyuru iletileri).
5. Toplama yöntemi
Verilerini; web sitemizdeki elektronik formlar, e-posta yazışmaları ve etkinliklerdeki yazılı formlar aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla topluyoruz.
6. Verilerin aktarılması
Kişisel verilerini satmayız ve ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşmayız. Yalnızca gerektiği ölçüde şu taraflara aktarılabilir:
- Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hizmet aldığımız altyapı sağlayıcılarına: başvuruların kaydı ve e-posta için Google Workspace (Google E-Tablolar, Gmail), ayrıca barındırma ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına (yalnızca hizmetin gerektirdiği kadar),
- Bağış ve aidat işlemleri için bankalara ve ödeme kuruluşlarına,
- Başvurunu değerlendiren Yönetim Kurulu üyelerine ve görevlendirilen gönüllülere (gizlilik yükümlülüğü altında).
Hizmet sağlayıcılarımızdan biri yurt dışında bulunuyorsa, aktarım Kanun’un 9. maddesine uygun olarak yapılır.
7. Saklama süresi
Verilerin, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Süre dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Reddedilen başvurulara ilişkin veriler, 1 yıl sonra silinir.
8. Haklarınız (Kanun madde 11)
Veri sahibi olarak şu haklara sahipsin:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun’daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru yöntemi
Haklarınla ilgili taleplerini, kimliğini doğrulayan bilgilerle birlikte info@kizilanka.com adresine e-postayla veya yukarıdaki dernek adresine yazılı olarak iletebilirsin. Talebin, niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Başvurunun reddedilmesi, cevabı yetersiz bulman veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğin tarihten itibaren otuz, her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsin.
10. 18 yaşından küçükler
18 yaşından küçük öğrencilerin (ör. lise öğrencileri) başvuruları, velisinin veya yasal temsilcisinin bilgisi ve onayı ile yapılmalıdır. Gerekli gördüğümüzde bu onayı ayrıca isteyebiliriz.